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MATERIALES DE OFICINA

Es necesario un material de calidad para mayor comodidad. Se recomienda que el lugar sea amplio y esté ordenado para mayor beneficio y eficiencia. Hay ciertos objetos que son fundamentales para una oficina, con los que sin ellos no se podrían hacer muchas cosas.

Máquinas de oficina.

En una oficina son necesarias muchas máquinas para ayudarte en tu trabajo. facilitando tus tareas, y adquiriendo menos tiempo y esfuerzo.

Las más utilizadas hoy en día son el ordenador, impresoras, destructor de papel… 

Material de oficina.

Para reuniones con proveedores viene bien una pizarra blanca con rotuladores que se puedan borrar. Para archivar documentos o similar es recomendable un archivador, carpeta o clasificador. Necesario para todo es siempre tener bolígrafos, lápiz, goma, rotulador y papel donde escribir.

Y por último lo más imprescindible, los muebles y auxiliares.

Estos son unos consejos para que si necesita montar una empresa sepa lo más imprescindible.

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¿PORTÁTIL NORMAL O GAMING?

¿Qué portátil comprar?

Esto no es una tarea para nada fácil.

Configuración mínima para un portátil de uso estándar.

1-Procesador: Para que nos entendamos, cuanto mejor sea el microprocesador, obtendremos más fluidez. El microprocesador es el motor de nuestro portátil. Debemos elegir, como mínimo, un portátil i5 de 7ª Generación.

2-Memoria RAM: La memoria RAM, es el elemento primordial para tener un equipo fluido y rápido. A mayor memoria RAM, más fluidez. Los portátiles con 8 GB de RAM son nuestros amigos. Encuentra un portátil con 8 GB de RAM y la posibilidad de ampliar memoria, y tendrás la elección medio hecha

3-El disco duro: Sin duda alguna un SSD, Debemos equipar nuestro Portátil con SSD de 256Gb.

4-Pantalla: parten desde 10.1 y hasta 18,4 pulgadas, siendo los más comunes los de 13,3. Estas últimas se utilizan en equipos convertibles. Las de 17,3 que suelen ser empleadas por los gamers o por usuarios de equipos destinados al diseño gráfico.

Estas especificaciones son para un portátil normal. Para un portátil gaming son las siguientes:

Comprar un portátil gaming «barato» es una tarea compleja. No es porque no haya alternativas en el mercado, que las hay, sino porque en los presupuestos más ajustados dar con un hardware equilibrado y suficiente sabiendo dónde sacrificar es lo más importante.

Es esencial elegir bien componentes como la CPU, la GPU, la RAM o el almacenamiento.

1- Tarjeta gráfica: Lo ideal es elegir una tarjeta gráfica que nos permita jugar a la mayoría de títulos actuales a 1080p con la máxima calidad de imagen y con una cadencia media de al menos 60 FPS.

2- Procesador: Tanto Intel como AMD tienen microprocesadores muy capaces, Intel Core i5 o i7 de 10ª o 11ª generación, o bien lo ideal sería un AMD Ryzen 5 o 7 de 4ª generación, aunque lo ideal sería un AMD Ryzen 5000 Mobile.

3- Memoria RAM: teniendo en cuenta el presupuesto, la cifra va a encontrarse entre los 8GB y los 16GB, siendo 16 GB muy recomendable si queremos realizar otras actividades simultáneamente. Es importante asegurarse de que puedes acceder a los módulos fácilmente y actualizarlos más adelante.

4- Almacenamiento: los portátiles gaming como base suelen incluir una unidad de almacenamiento de tipo SSD, pero también hay casos que incluyen un SSD y HDD al mismo tiempo.

5- Pantalla: Por menos de mil euros encontrar paneles 4K con altas tasas de frecuencia de refresco es imposible, pero si un panel Full HD con 120Hz. Aquí están las especificaciones para elegir un portátil dependiendo de su uso.

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IMPRESORAS

Este puede ser un proceso largo, para simplificarlo tiene que tener claro las características que necesita teniendo en cuenta su negocio.

¿Impresora o impresora multifunción?

Si en tu oficina cuentas con fax, escáner y fotocopiadora puedes comprarte una impresora multifunción ahorrando espacio. Pero si solo necesitas imprimir es mejor una impresora mono función.

¿En color o blanco y negro?

Si solo es para documentos en blanco y negro podemos ahorrar el dinero extra que supone el color, pero si sueles imprimir folletos o cosas que necesiten el apartado a color pues hay ya es necesario ese gasto.

¿Conectividad de la impresora?

Sin duda alguna recomiendo por WiFi ya que pueden estar más de uno conectados.

Pero existen conectividad por USB, Ethernet y WiFi.

Aquí dejo un par de ejemplos de impresoras para algunos casos.

Las mejores impresoras láser son las siguientes: Hp, Canon, Brother.

En tinta continua se tiene que tener en cuenta que es importante imprimir todos los días. Las mejores marcas de tinta continua: Epson, Canon, Hp, Brother.

Para imprimir todos los días una suma importante: Hp, Canon, Ricoh.

Las mejores si imprime bastante todos los días: Xerox, Lexmark.

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TARJETAS GRÁFICAS

La tarjeta gráfica (GPU) es un elemento importante de cualquier pc, es la responsable de mostrarnos las imágenes. Para conseguir la GPU necesaria hay que mirar muy bien ya que no todos necesitamos la misma, si diseñas o juegas vas a necesitar una gráfica más potente.

¿Cuál comprar en 2021?
Bueno como ya casi todos sabemos es algo complicado conseguir una tarjeta gráfica sobre todo de la nueva generación.

1-Sistema operativo: El primer paso a tener en cuenta es ver si el sistema operativo es el adecuado para nuestro ordenador.

2-Necesidades: en esta elección pesan cosas como la resolución, la sonoridad, la temperatura, el overclock y el peso y consumo. Teniendo en cuenta esto hay que definir cuánto dinero se invertirá.

3-Potencia de la fuente de alimentación: Es importante fijarnos en la fuente de alimentación, necesitamos que suministre por lo menos el doble que la tarjeta gráfica.

4-Dimensión: Hay que tener en cual que tan grande y ancha es, para que cuando compres un gabinete o lo montes en el tuyo no se quede pequeña.

5-Salida de video: En la actualidad, el más utilizado es la salida HDMI, que nos permite transmitir imagen y sonido al mismo tiempo, con una buena resolución. Pero también existen salidas DisplayPort con la que puedes alcanzar hasta 240Hz, solo que no son tan comunes.

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ESCRITORIO APROPIADO

Aquí te daremos unos consejos para encontrar tu mesa de oficina ideal.

Primero que nada, determinar para qué va hacer, si es para oficina, zona de reuniones o juntas. 

1- Oficina: deben ser ergonómicas y lo suficientemente espaciosas para que quepa todo lo que el trabajador necesite

2- Despacho: suele ser más grande y lujosa que la mesa normal.

3- Juntas o reuniones: son más largas y están especialmente diseñadas para que puedan caber numerosas personas y se puedan celebrar reuniones.

4- Los sistemas modulares: se trata de escritorios para oficina modernos, compactos, cómodos y sobre todo prácticos. Tienen como característica principal agrupar diversas funciones en un solo mueble.

Hay que tener en cuenta para elegir la mesa correcta el espacio donde la va a situar, recomendable tener en cuenta el color para tener una armonía en la sala.

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POSTURA PARA NO DAÑAR LA ESPALDA

La principal culpable del dolor de espalda es la mala postura.

¿Las cervicales sufren?

Sí, si desempeñas un trabajo manual muy repetitivo, como teclear, manipular alimentos, coser o estar en una cadena de montaje, es muy importante que cuides la postura que adoptas para disminuir el riesgo de contractura. Además, cada media hora haz una pequeña pausa para desentumecer cuello y hombros.

¿Cómo colocarse bien?
Es importante tener en cuenta como se coloca tu cuerpo en determinadas posturas.

Los puntos a tener en cuenta son estos:

1- Observa bien cómo te colocas.

2- Identificar tus errores.

3- Ya que te diste cuenta del error incorporarte de manera natural.

Mejor postura para sentarse.

La espalda y la cabeza deben estar bien rectas, peso equilibrado en las dos partes del cuerpo (no debes estar inclinado a un lado), es recomendable si te tienes que girar a hablar o tomar algo hacerlo girando todo el cuerpo ya que si lo haces con el cuello provoca tensión. Para levantarte apóyate en los reposabrazos de la silla o en tus muslos.

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SILLAS DE OFICINA

¿Cuál es la mejor?

Elegir la silla adecuada puede influir en un mejor rendimiento y salud. Es importante saber cuáles modelos hay en el mercado para saber cuál escoger.

Sillas de tela:

Las sillas de oficina más comunes vienen con un asiento acolchado y un respaldo con tapizado de tela en diferentes colores. Las sillas de tela suelen durar más tiempo que las de piel sintética o las de malla más baratas.

Sillas de piel: El cuero de calidad es el material más lujoso de todos los modelos que podemos comparar. El precio de las sillas de oficina de piel depende en buena medida de lo que cada uno esté dispuesto a invertir, aunque lo mejor es pagar por una silla de buena calidad.

Sillas de malla: Mucha gente prefiere las sillas de malla porque se amoldan mejor al cuerpo, proporcionando un mejor apoyo y sujeción. Además, si se escoge una silla fabricada con malla de buena calidad, su vida útil es tan larga como puede ser una silla de cuero o tela.

¿Qué silla elegir?

Dependiendo de la economía que tengas, lo mejor es ir probando hasta que encuentres la adecuada para ti, con la que te sientas cómodo.

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MEMORIA HDD O SDD

Primero que nada para tener una referencia de cuál comprar voy a explicar cuál es cada uno. 

¿Qué es un HDD?

Es un dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza la grabación magnética para almacenar y recuperar información digital.

HDD está compuesta especialmente por un plato de metal con revestimiento magnético. Este revestimiento almacena los datos.

Son más populares ya que son más accesibles y asequibles que las de estado sólido, ahora vienen las ventajas y desventajas:

Ventajas:

1- Más asequibles que el SSD.

2- Más capacidad de almacenamiento que un SSD.

3- El HDD es más fácil de comprar en la mayoría de las tiendas.

4- Mayor vida útil que las SSD.

Inconvenientes: 

1-  El HDD es más lento.

2-Mayor consumo de energía.

3-Produce ruido mientras está en funcionamiento.

4- No es tan duradero comparado con SDD.

5-Es más grande.

¿Qué es un SSD?

Los SSD son las soluciones más recientes para el almacenamiento en disco. No tienen piezas móviles. se basan en chips flash. Esto hace que las SSD sean extremadamente rápidas y menos volátiles que las HDD. Las SSD son buenas para los equipos de juegos y los datos que se utilizan a menudo.

Ventajas de SSD:

1- Más rápido que los discos duros.

2- Bajo consumo de energía.

3- Más duradero que los discos duros.

4- No hay ruido durante el funcionamiento.

5- Más compacto que los discos duros.

Desventajas de SSD:

1- Más caro que los discos duros.

2- Capacidad de almacenamiento limitada.

3-  Disponibilidad baja.

4- Vida útil más corta que los discos duros.

¿Con cuál quedarse?

Las unidades híbridas ofrecen un punto intermedio entre las ventajas de las SSD y las HDD. Combinan un disco duro y las SSD en un solo dispositivo. Hay un par de versiones diferentes de este tipo de tecnología.

Puede elegir la que más le convenga.

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TECLADO Y RATÓN

¿Cuál compro?

Para saber cuál comprar tienes que fijarte en los siguientes apartados, para qué lo quieres, cuánto uso le vas a dar, cuánto dinero me quiero gastar.

Para la oficina.

Para una oficina no es tan necesario algo «tan potente» por así decirlo, se puede optar por un teclado de membrana y un ratón económico (si es para diseño busque uno más preciso).

Si quiere unos mejores productos y que duren más, entonces debe optar por un teclado de ‘switches’ (dispositivo de interconexión utilizado para conectar equipos en red) ya que duran más y ofrecen la opción de customizarlos al gusto.

Para ‘gaming’.

Para ‘gaming’ ya si es 100% recomendable el teclado de ‘switches’, son más duraderos y poseen un tiempo de respuesta algo más rápido. Existe mucha variedad dónde buscar, más caros, baratos, customizados, TKL…

Asimismo, puedes encontrar ‘switches’ de diferentes tipos; los hay más ruidosos, silenciosos, más duros… algunos son más recomendables que otros para realizar determinadas tareas. Para saber cuál te viene mejor hay que probarlos.

El ratón es el periférico más importante, por lo que es recomendable uno óptico para mayor precisión. Esto puede influir en si finalmente ganas o pierdes una partida. Es recomendable usarlo con alfombrilla para un mayor rendimiento.

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MONITORES

¿Qué se entiende por 'monitores'?

En Hardware, un monitor es un periférico que muestra la información de forma gráfica de una computadora. Los monitores se conectan a la computadora a través de una tarjeta gráfica (o adaptador o tarjeta de video).

¿Cómo saber que monitor comprar?

Lo primero es analizar las condiciones, para qué lo quieres y cuánto puedo llegar a pagar.

¿Cuál compro si es para una oficina?

Si es para una oficina donde solo trabajarás con documentos, etc. no se necesita gran tasa de refresco ni tanta calidad como si lo empleas para otros apartados como diseño. 

Es recomendable uno de 24 o 23,5 pulgadas, 60Hz, resolución de la pantalla a opción. 

Son los que más están al alcance del bolsillo.

¿Y si es para diseño o fotografía?

Si es para diseño, el monitor requerirá más especificaciones, como por ejemplo la pantalla, aquí tienen gran importancia.

Se tiene que fijar bien en buscar un monitor con un panel IPS o VN (mejor nitidez los IPS)

¿Curvo o Plano?

Son más comunes los planos ya que te evitas cualquier posible problema de distorsión de la imagen.

Tamaño y resolución.

A partir de 27 pulgadas en adelante está bien, no menos. Te aconsejamos que mires los monitores 4K ya que son capaces de alcanzar los 3840×2160 píxeles.

Para gaming.

Aquí los apartados que más hay que tener en cuenta son los Hz y el tiempo en  respuesta del monitor.

Cuanta más tasa de refresco mejor, ya que eso te puede dar una ventaja bastante importante frente al contrincante. Los más comunes son los de 144 Hz y 1ms.

¿Cómo elijo de cuantos Hz tiene que ser mi monitor?

Un factor muy importante para esto es mirar en qué pc lo vas a conectar y a qué frecuencia llega, y en base a eso elegir un monitor

El tiempo de respuesta recomendable es de 1 o 2 ms y para ello los monitores más económicos son los de TN y VA, los IPS son menos comunes y más caros.